Вакансия Офис-менеджер в Благовещенске, ООО "ДСНГ"

Выполнение поручений руководителя;

Работа с документооборотом - прием, регистрация, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, взаимодействие с курьерской службой;

Принимать и распределять сообщения, поступающие в организацию, отвечать или переадресовывать в соответствующие отделы;

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов, подготовка доверенностей;

Работа с оргтехникой (прием, отправка, сканирование и ксерокопирование документов);

Коммуникация со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации (переписка, телефонные переговоры);

Поиск и закупка зап.частей для спецтехники у поставщиков (с наилучшими условиями);

Оформление пропусков;

Обновление информации во внутренних системах (ведение баз данных);

Обеспечение рабочего места организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Высшее образование, уверенное владение ПК, Ms Word и Ms Excel, Интернет. Деловые качества: коммуникабельность, ответственность, организованность, умение работать в команде, грамотная речь.

Адрес места работы: Амурская область, г. Благовещенск, Октябрьская улица Дом: 120 Дополнительная информация по вакансии:
Испытательный срок. График работы 5/2, уютный офис в центре города. Дружелюбный коллектив.
График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Опыт работы (лет): 1 год